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第一,和客戶簽訂買賣合同后,根據(jù)合同規(guī)定的付款方式,如果是電匯,先收到客戶的T/T后,如果是信用證,那么就在受到客戶的信用證申請(qǐng)后,安排生產(chǎn)。
第二,根據(jù)合同的裝運(yùn)期限,和生產(chǎn)的進(jìn)度,準(zhǔn)備租船訂艙,并且,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),估計(jì)出貨物的體積,毛重等數(shù)據(jù),然后做一份訂艙通知給貨代傳過去,讓貨代幫你租船訂艙。
第三,等貨物生產(chǎn)完畢以后,開始為貨物的出口報(bào)關(guān)做準(zhǔn)備,需要商檢的,去商檢局商檢,需要認(rèn)證的,也要在貨物出口以前做完,如果是信用證的,可以晚一點(diǎn),在議付之前做完就可以。再就是做一般產(chǎn)地證的和普惠制證書的,也要去做。
第四,在船期的前三天讓貨代聯(lián)系車隊(duì)到你公司拖貨。
第五,做出口報(bào)關(guān)的相關(guān)單據(jù)。包括:箱單,發(fā)票,報(bào)關(guān)委托書,填寫報(bào)關(guān)單(該單位報(bào)關(guān)章的),準(zhǔn)備一份核銷單,如果要商檢的還要有商檢放行單等等。
第六,把所有的報(bào)關(guān)資料交給貸代,讓貸代幫你報(bào)關(guān)。
第七,提單確認(rèn),可以在船走以前或者以后,都可以,提單確認(rèn)以后,把修改好的提單確認(rèn)件傳給貸代,貨代在給船公司,等船走后,一般3天之內(nèi),就能拿到正本提單。
第八,等船走以后,如果是T/T,等收到客戶的后T/T后,給客戶寄單。(提單,箱單,發(fā)票,如果需要的,例如,原產(chǎn)地證,保險(xiǎn)書等)。如果是信用證,那么就在議付的時(shí)候給客戶按照信用證上面的所求得單據(jù)給客戶寄單。如果是T/T的話,如果船期很短的話,為了便于提貨,客戶可能要求電放,這個(gè)必須是在收到客戶的全部貨款以后再做,其實(shí)很簡(jiǎn)單,你寫分保涵蓋上公章給貸代傳過去就行。等收到蓋有電放章的提單傳真件后,馬上給客戶船過就行了。不過做電放的話,要把正本提單還給船公司。
第九,接下來的就是結(jié)匯,T/T的一般是在收到貨款以后寄單的,關(guān)于信用證的,要在議付的期限內(nèi),把信用證要求的單據(jù)交到議付行,由通知行轉(zhuǎn)交給議付行。如果單據(jù)沒有不符點(diǎn),那么開證行就會(huì)答應(yīng)付款,然后把提單寄給開證人,也就是客戶去提貨。